Potni nalogi so računovodske listine, s katerimi se spremljajo in dokazujejo službena potovanja zaposlenih ter upravičenost do povračila potnih stroškov. Večini zaposlenih predstavljajo potni nalogi, predvsem njihovo izpolnjevanje, zoprno in zamudno delo. Potni nalogi so pomemben dokument, saj vplivajo na obdavčitev tako posameznikov kot podjetij. Če v podjetju potni nalogi niso urejeni in ustrezno obračunani potni stroški, lahko v primeru inšpekcijskega nadzora pride do plačila dodatnega davka od dohodkov pravnih oseb, dodatne dohodnine, dodatnih prispevkov za socialno varnost, zamudne obresti ter kazni za prekršek. Pomembno je, da so potni nalogi pravočasno sestavljeni, po katerih se lahko pravilno obračuna potne stroške po vračilu s službenega potovanja. Potni nalogi so obvezni, kadar na službenem potovanju pride do stroškov. Na potnem nalogu mora biti tako jasno razvidna odobritev službene poti s strani delodajalca. Potni nalogi naj vsebujejo čim več podatkov, ki dokazujejo službeno pot in z njo povezane stroške. Potni nalogi so lahko tudi tedenski ali mesečni, v katerih je potrebno jasno podati namen poti in relacije v tistem obdobju, za katerega se izdeluje potni nalog. Potni nalogi se izdajajo v pisni obliki, vse bolj priljubljeni pa so potni nalogi v elektronski obliki. Elektronsko izdelovanje potnih nalogov med drugim omogoča spletna aplikacija pisarna.biz, ki omogoča hiter in enostaven klasičen ter testni vnos podatkov, s katerimi lahko izvajate simulacijo potnih stroškov. Registracija v spletni aplikaciji pisarn.biz je popolnoma brezplačna in vam nudi dostop do spletne aplikacije kjerkoli in kadarkoli (24 ur na dan), potrebujete le dostop do interneta. Spletno aplikacijo lahko uporabljate tudi na mobilnih napravah, saj ni odvisna od računalnika in operacijskega sistema. Hkrati spletna aplikacija nudi dnevno arhiviranje podatkov ter rešitve, ki jih do sedaj morda še niste poznali.
